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Soluções / Logística e Transporte

Agentes de IA para logística que rastreiam remessas, cotam frete e tratam as exceções.

Agentes de IA para logística respondem a «onde está a minha remessa?» a partir de dados da transportadora em tempo real, tratam pedidos de cotação de frete, e sinalizam e resolvem exceções de atraso antes de escalarem — em vez de essas chamadas sobrecarregarem a vossa equipa.

Construímo-los à volta do vosso TMS, transportadoras e canais de cliente, e entregamos o primeiro em semanas.

Exemplo ilustrativoEscolham um passo para o ver em detalheUma remessa atrasada, do alerta ao aviso ao cliente
  1. O estado da remessa muda no sistema da transportadora.

    Remessa
    PT-48213
    Rota
    Porto → Lisboa
    Estado
    Retida no armazém
    Prometido
    Hoje, até às 18:00
  2. O agente compara o novo estado com a entrega prometida: a entrega de hoje já não é possível.

    Nova estimativa
    Amanhã de manhã
    Serviço do cliente
    Entrega no próprio dia
    Resultado
    Exceção aberta
  3. Regista a ocorrência no TMS, pede o reagendamento à transportadora e reserva a primeira janela disponível.

    Ocorrência
    Registada no TMS
    Nova janela
    Amanhã, 9:00–13:00
  4. Uma mensagem com o motivo, a nova janela e a opção de mudar a data ou a morada.

    Canal
    Email e SMS
    Enviada
    Antes da hora prometida
  5. Um ramo à parte, decidido na validação do passo 2 — não um passo depois do 4. Se o cliente tiver um SLA contratual, ou se for o segundo atraso, a ocorrência passa à equipa de operações com o histórico preparado.

    Quando
    SLA contratual, ou atraso repetido
    Encaminhado para
    Equipa de operações

Dados fictícios para explicar o fluxo: a remessa, a rota e os prazos são exemplos, não dados de um cliente.

Onde costuma falhar

  • Chamadas a perguntar «onde está a minha remessa?» sobrecarregam a equipa
  • Cotações de frete demoradas fazem perder negócios
  • Exceções de atraso agravam custos e fazem perder clientes
01 / O que são · casos de uso

O que são agentes de IA para logística?

Agentes de IA para logística são agentes de software que tratam o trabalho operacional de alto volume de que um 3PL ou transportadora vive: perguntas de rastreio de remessas (as chamadas que afogam uma central de operações), cotação de frete, gestão de atrasos e exceções, e follow-up de comprovativo de entrega — de ponta a ponta, indo buscar o estado em tempo real ao vosso TMS e transportadoras, com passagem a uma pessoa nos casos que precisam. A resposta a «onde está a minha remessa?» é o estado de rastreio real, não uma promessa de verificar e ligar de volta.

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É trabalho de agentes à medida apontado a uma operação logística — a mesma engenharia por trás do nosso trabalho com agentes de IA e dos nossos agentes de apoio ao cliente — construída à volta dos sistemas que já usam em vez de um produto fechado.

Casos de uso de agentes de IA na logística e no transporte

Seis fluxos onde um agente se paga primeiro num transitário, num operador logístico, numa transportadora ou numa operação de última milha. Cada um vai buscar dados em tempo real ao TMS e às transportadoras e passa à equipa de operações os casos que precisam de juízo.

  • Rastreio e estado de remessa

    Responde a «onde está a minha remessa?» a partir de dados do TMS e da transportadora em tempo real, 24/7, em telefone, email e chat — a pergunta que de outra forma prende a vossa central de operações.

  • Cotação de frete (grupagem e carga completa)

    Transforma um pedido de cotação — grupagem, carga completa ou uma rota de transitário — numa cotação a partir das vossas tabelas de tarifas e dados de rota, rápido o suficiente para ganhar a reserva em vez de a perder por demora.

  • Gestão de atrasos e exceções

    Deteta um atraso ou exceção, notifica o cliente de forma proativa com o novo ETA e o motivo, e abre o caminho de resolução certo antes de virar penalização ou cancelamento.

    Ver este fluxo no exemplo
  • Introdução de ordens de transporte e expedição

    Lê a ordem de transporte no email, PDF ou folha de cálculo em que chega, valida moradas e referências, e cria a ordem no vosso TMS — transformando a introdução manual num passo de verificação.

  • Comprovativo de entrega e reclamações

    Recolhe o POD, responde a perguntas de confirmação de entrega, e monta a documentação de uma reclamação para que não fique parada por falta de papéis.

  • Cobertura fora de horas e picos

    Cobre noites, fins de semana e picos de volume a custo estável — as horas em que as perguntas de remessa continuam a entrar mas a central está reduzida.

Mesmo padrão em produção· Outro setor: engenharia e materiais de construção

O mesmo padrão documento-para-sistema está em produção na OmniTrade Brasil, onde um agente processa cerca de 1 200 ficheiros CSV por mês para o HubSpot sem triagem manual.

Ler o caso da OmniTrade Brasil

Resultados publicados

  • 1 200Ficheiros CSV processados autonomamente por mês
  • Dias → horasCiclo de triagem comprimido de dias para horas
02 / Agentes do setor

Agentes já desenhados para este setor. Cada um é adaptado à vossa stack antes de entrar em produção.

03 / Construir vs comprar

Portal da transportadora, agente à medida, ou a central de operações ao telefone?

Um portal de transportadora obriga o cliente a ir consultar. Um agente à medida responde a partir de dados em tempo real de todas as vossas transportadoras e age sobre a exceção — e, ao contrário de uma central de operações, não deixa cair a próxima chamada quando o volume dispara.

  • O que construímos

    Agente de IA à medida

    Responde-e-age

    Responde ao rastreio com dados reais
    Sim
    Funciona com todas as vossas transportadoras
    Sim
    Cota frete a partir das vossas tarifas
    Sim
    Trata exceções de atraso de forma proativa
    Sim
    Cria a ordem no TMS (em rascunho)
    Sim
    Cobre noites, fins de semana e picos
    Sim
    Custo a 10× o volume de remessas
    Estável
  • Portal / bot de transportadora

    Autosserviço

    Responde ao rastreio com dados reais
    Autosserviço do cliente
    Funciona com todas as vossas transportadoras
    Uma transportadora
    Cota frete a partir das vossas tarifas
    Não
    Trata exceções de atraso de forma proativa
    Não
    Cria a ordem no TMS (em rascunho)
    Não
    Cobre noites, fins de semana e picos
    Sim
    Custo a 10× o volume de remessas
    Estável
  • Central hoje

    Equipa ao telefone

    Responde ao rastreio com dados reais
    Sim
    Funciona com todas as vossas transportadoras
    Sim
    Cota frete a partir das vossas tarifas
    Sim
    Trata exceções de atraso de forma proativa
    Se houver capacidade
    Cria a ordem no TMS (em rascunho)
    Sim
    Cobre noites, fins de semana e picos
    Não
    Custo a 10× o volume de remessas
    Mais pessoas
04 / Em detalhe

Por operador

Agentes de IA para transitários, operadores logísticos, transportadoras e última milha

O trabalho tem a mesma forma em todo o lado — chega um pedido, alguém consulta dois sistemas e responde — mas o primeiro agente que vale a pena construir muda com o tipo de operador.

  • Transitários

    Pedidos de cotação por rota e modo de transporte, confirmações de reserva e a recolha de documentos — fatura comercial, packing list, conhecimento de embarque — antes de a mercadoria poder seguir.

  • Operadores logísticos (3PL)

    Perguntas dos clientes sobre estado de encomendas e stock, marcação de descargas e alertas quando uma encomenda falha a hora de corte — respondidos a partir do WMS e não da caixa de email de um gestor de cliente.

  • Transportadoras rodoviárias

    Cotações de grupagem e carga completa, confirmações de carga, pontos de situação com os motoristas e comprovativos de entrega, para o planeamento estar nos camiões e não ao telefone.

  • Última milha

    'Onde está a minha entrega' em todos os canais, reagendamento de entregas falhadas e recolha do comprovativo de entrega, a um volume que uma equipa de apoio ao cliente não absorve.

Introdução de ordens de transporte: do email e do PDF para o TMS

Do email ao TMS

  1. Email, PDF ou folha de cálculo
  2. Dados extraídos
  3. Conferidos com os dados mestre
  4. Rascunho da ordem no TMS
Ler a resposta completa

A maioria das ordens de transporte ainda chega no corpo de um email, num PDF ou numa folha de cálculo. O agente lê cada uma, extrai expedidor, destinatário, moradas, datas, referências e mercadoria, confere-as com os vossos dados mestre e cria a ordem no TMS como rascunho para o planeamento confirmar. O que for ambíguo — uma morada que não valida, uma referência repetida — vai para uma pessoa com o motivo anexado.

É o mesmo padrão documento-para-sistema que temos em produção na OmniTrade Brasil, onde um agente processa cerca de 1 200 ficheiros CSV por mês para o HubSpot sem triagem manual (ler o caso).

Cotações de frete, pontos de situação e comprovativos de entrega

Para cotar, lê

  • Rota
  • Peso
  • Dimensões
  • Nível de serviço

Calcula a partir de

  • Tabelas de tarifas
  • Sobretaxas
Ler a resposta completa

Um agente que trata pedidos de cotação de frete lê a rota, o peso, as dimensões e o nível de serviço, calcula a partir das vossas tabelas de tarifas e sobretaxas, e devolve a cotação — ou faz a única pergunta que falta — em minutos. O que sair das vossas regras vai a uma pessoa antes de ser enviado.

Os pontos de situação e os comprovativos de entrega seguem a mesma lógica: o agente pede o estado ao motorista ou à transportadora nos marcos que definirem, atualiza o TMS, avisa o cliente de um novo ETA e recolhe o comprovativo de entrega quando o serviço fecha — para a faturação não ficar à espera de papelada.

05 / Investimento

Quanto custa um agente de IA para uma empresa de logística?

O primeiro agente num fluxo — normalmente rastreio de remessas ou pedidos de cotação — começa nos 1 500 €, a preço fixo, entregue em cerca de duas semanas (~12 dias úteis). Agentes multi-passo, que leem e escrevem no TMS, começam nos 2 500 € por agente. Depois do lançamento pagam os tokens do modelo, com custo máximo por execução; sem licença por utilizador, a época alta não muda o preço.

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A Linha «IA nas PME» do PRR financiou a 75% este tipo de projeto, mas não tem janela aberta à data de 14/10/2026; o estado atualizado está na página de financiamento de IA para empresas.

Starter
€1,500
setup por agente · um workflow
  • ✓Um agente, um workflow
  • ✓Eval harness incluído
  • ✓Entrega em 2 semanas
Pedir proposta
Medium
Mais escolhido
€2,500
setup por agente · multi-step
  • ✓Workflows multi-step
  • ✓Tool-use e integrações
  • ✓Custo máximo por execução
  • ✓Audit log em cada campo
Pedir proposta
Enterprise
Custom
on-prem · compliance
  • ✓On-prem ou cloud privada
  • ✓Postura HIPAA / GDPR
  • ✓SLA e suporte
Falar com um principal
06 / Processo
  1. 0130 min
    Diagnóstico

    30 minutos com um engenheiro principal. Mapeamos o fluxo de trabalho e o agente de maior impacto.

  2. 02~12 dias úteis
    Piloto

    Um agente em produção em ~12 dias úteis. Preço fixo.

  3. 03Em cada agente
    Evals
    Testes automáticos de qualidade

    Cada agente sai com uma bateria de testes sobre casos reais (eval harness) e um custo máximo por execução.

  4. 04Contínuo
    Expansão

    Alargado ao resto da operação, documentado e entregue. Sem dependência de nós: o código e as contas ficam vossos.

Aprofundar
07 / Perguntas frequentes
08/Começar a conversa

Marcar o diagnóstico.

Falem diretamente com um engenheiro principal.

Sem equipa de vendas.

Sem workshops de discovery.

Sem circo de procurement.

Definimos, construímos e entregamos.

  • Resposta num dia útil
  • Diagnóstico feito por engenheiros
  • Proposta por escrito
  • Lisboa · fuso do Reino Unido

Sem compromisso. Só um engenheiro.

Orçamento (estimado)
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