É seguro e auditável para trabalho regulado?

O trilho de auditoria faz parte da construção: cada ação do agente é registada, opera dentro dos limites de aprovação que definirem, e escala em vez de adivinhar quando não tem a certeza. Responde a partir dos vossos dados com citações e começa atrás de uma revisão humana antes de correr sem supervisão. Tratamos o 'mostrar o raciocínio' como requisito, não como funcionalidade.

A que sistemas se ligam?

Ao software de contabilidade e gestão que já usam — TOConline, Cegid Primavera, PHC, Sage — e à faturação (InvoiceXpress, Moloni), mais fontes de documentos, email, a exportação do e-Fatura e o vosso portal de cliente. Com API, ligamos por API; sem API, por ficheiro de importação. O agente junta-se à vossa stack em vez de vos pedir para migrar para a nossa.

Vai substituir os nossos contabilistas?

Não — absorve a introdução de dados, o chasing e as perguntas de rotina para as vossas pessoas estarem na consultoria e no juízo, que é o trabalho faturável. O agente encaminha tudo o que precisa de um contabilista com o contexto completo. O enquadramento honesto é menos horas repetitivas, as mesmas pessoas nas decisões.

Quanto tempo até lançar e como é o preço?

Duas a quatro semanas para o primeiro agente num workflow — muitas vezes processamento de faturas ou onboarding — a preço fixo, provado contra os vossos documentos reais e lançado atrás de um passo de revisão. Sem licença por lugar e sem lock-in; o único custo variável são os tokens do modelo.

Qual é a melhor IA para contabilidade?

Depende do trabalho. Os programas de contabilidade já trazem funcionalidades de IA para leitura de documentos e sugestões de conciliação, e vale a pena ligá-las. Onde param é no fluxo que atravessa sistemas: pedir ao cliente o documento em falta, cruzar o banco com a faturação e o e-Fatura, preparar o fecho do mês. É aí que um agente de IA construído sobre o vosso software se paga.

Posso usar o ChatGPT com dados de clientes do gabinete?

Numa conta de consumo, não o recomendamos: os documentos dos clientes são dados pessoais e estão sob sigilo profissional. O ChatGPT serve para redigir um email ou explicar uma norma sem dados reais. Para trabalho com documentos de clientes, o caminho é um agente ligado aos vossos sistemas, com contrato de tratamento de dados, processamento na UE quando é preciso e registo de cada ação.

Um agente de IA pode emitir faturas ou submeter declarações à AT?

Não, e não deve. A emissão de documentos fiscais em Portugal passa por software de faturação certificado pela AT, com ATCUD, e as declarações são submetidas sob responsabilidade do contabilista certificado. O agente prepara: lê, classifica, cruza, propõe o lançamento e monta o dossier. Quem emite é o software certificado; quem valida e submete é uma pessoa.

Soluções / Serviços Financeiros e Contabilísticos

Agentes de IA para contabilidade e finanças que processam o trabalho, com trilho de auditoria.

Agentes de IA para contabilidade e finanças pegam no trabalho repetitivo e com regras claras — processamento de faturas e documentos, perguntas de clientes, onboarding de clientes (KYC), acompanhamento de reconciliações pendentes — e correm-no de ponta a ponta dentro dos vossos controlos, registando cada passo para auditoria.

Construímo-los à volta dos vossos sistemas de gestão e do vosso razão, não de um produto fechado.

Marcar diagnóstico Ver os agentes

Exemplo ilustrativoEscolham um passo para o ver em detalheUma fatura de fornecedor, do email à revisão humana

Um fornecedor envia a fatura em PDF para a caixa de faturas do gabinete.
De
Fornecedor Exemplo, Lda.
Anexo
FT 2026-318.pdf
O agente lê o documento e retira os campos de que o lançamento precisa.
NIF
5XX XXX XXX
Data
12/10/2026
Base
480,00 €
IVA (23%)
110,40 €
Total
590,40 €
Encomenda
EC-0291
A fatura é cruzada com a encomenda aprovada. O valor não bate certo, por isso não avança sozinha.
EC-0291
450,00 € + IVA
Fatura
480,00 € + IVA
Diferença
+30,00 € na base
Estado
Retida para revisão
A pessoa responsável vê a fatura, a encomenda e a diferença lado a lado e decide: aprovar, pedir uma nota de crédito ao fornecedor ou devolver.
Decisão
Pedir nota de crédito
Registo
Quem decidiu, quando e porquê
Só depois dessa decisão o lançamento fica preparado no software de contabilidade, para validar. O agente não emite documentos fiscais.
Estado
A aguardar a nota de crédito
Trilho
Cada passo registado

Dados fictícios para explicar o fluxo: o fornecedor, os valores e a encomenda são exemplos, não dados de um cliente.

Onde costuma falhar

O onboarding de clientes (KYC) arrasta-se durante dias
Introduzir dados de faturas à mão consome horas
Carteiras desalinhadas arriscam penalizações do Reg-BI

01 / Trabalho real

Caso de estudo· Portugal

Um exemplo real: reconciliação bancária autónoma na Seed Real Estate

A Seed Real Estate, uma equipa de investimento imobiliário em Portugal, reconciliava extratos bancários com faturas à mão. Construímos um fluxo em n8n que cruza os extratos com as faturas do InvoiceXpress e usa modelos da OpenAI para categorizar cada movimento, com o Airtable como fonte de verdade. O ciclo de reconciliação corre agora de forma autónoma em 6 horas, e o Excel deixou de ser o sistema de registo.

A Seed não é um gabinete de contabilidade — é a função financeira de um negócio imobiliário. Mas a reconciliação bancária é o mesmo fluxo num gabinete: cruzar, categorizar, sinalizar as exceções para uma pessoa. Ler o caso da Seed Real Estate.

Resultados publicados

6hCiclo de reconciliação de extratos bancários, autónomo

02 / O que são · casos de uso

O que são agentes de IA para contabilidade e finanças?

Agentes de IA para contabilidade e finanças são agentes de software que tratam a administração de alto volume de que um gabinete vive: ler e classificar faturas e recibos, responder a perguntas de rotina de clientes, recolher e verificar documentos de onboarding/KYC, e perseguir as peças que faltam para uma reconciliação ou uma declaração — de ponta a ponta, com cada ação registada e tudo o que exige juízo encaminhado para um contabilista. Trabalham sobre os vossos dados em tempo real, por isso a resposta assenta no razão real do cliente, não numa resposta genérica.

Continuar a ler

É trabalho de agentes à medida para um fluxo regulado — a mesma engenharia por trás do nosso trabalho com agentes de IA e dos nossos agentes de apoio ao cliente — construída para que o trilho de auditoria e as guardrails façam parte do sistema, não um acrescento.

O que vos come o dia num gabinete

Faturas a chegar por email, WhatsApp e em papel, e alguém a metê-las à mão.
O fecho do mês parado à espera do documento que o cliente ainda não enviou.
Reconciliações bancárias feitas linha a linha.
Perguntas de rotina dos clientes a interromper o dia, sobretudo na semana do IVA.

IlustraçãoO agente cruza o extrato bancário com as faturas e separa o que não bate certo. Ilustração com valores de exemplo, não é o ecrã do cliente. Na Seed Real Estate, a reconciliação com o InvoiceXpress corre a cada 6 horas.

IA na contabilidade: o que um gabinete já pode automatizar

IA para contabilidade, na prática, são agentes nos passos de volume entre os documentos do cliente e o fecho validado pelo contabilista certificado. Cada agente prepara o trabalho e regista-o; quem valida, lança e submete é uma pessoa.

Abram cada caso para ver como funciona, a que se liga e o que custa.

Faturas de fornecedores e lançamentos

Lê faturas, recibos e extratos, extrai as linhas, classifica-as no plano de contas e prepara o lançamento para revisão — horas de introdução de dados transformadas num passo de verificar-e-aprovar.

~12 dias úteisDemonstração

A dor

As faturas dos clientes chegam por email, por WhatsApp e em papel, e alguém da equipa passa horas a metê-las à mão no programa de contabilidade. No fim, a classificação ainda tem de ser revista.

Como funciona · Demonstração

Uma pasta de faturas passa a lançamentos preparados para revisão

Faturas recebidas · outubroEmail, WhatsApp e papel digitalizado

02 outFornecedor Exemplo, Lda.1.230,00 €
03 outEletricidade212,75 €
06 outMaterial de escritório86,40 €
07 outRecibo sem NIF do cliente89,90 €

Agente de processamento de faturas

Lê a fatura
Classifica no plano de contas
Prepara o lançamento

Trabalha no email e no vosso programa de contabilidade

3 de 4 lançamentos preparados

FT 2026/118 · Mercadorias1.230,00 €
FT 2026/402 · Eletricidade212,75 €
FS 2026/77 · Material de escritório86,40 €
Recibo sem NIF · 89,90 €Para rever

Cada fatura classificada no plano de contas, com o lançamento pronto para o contabilista aprovar. Valores de exemplo.Demonstração

Ver a funcionar

IlustraçãoO agente lê as faturas que chegam por email, WhatsApp e papel, classifica-as no plano de contas e deixa os lançamentos preparados para o contabilista rever. Nomes e valores ilustrativos.

Quem aprova: Contabilista certificado
Tempo até estar a funcionar: ~12 dias úteis
Preço: desde €1.500 de setup único, ou mensalidade fixaVer pacotes e preços
Prova: Demonstração — ainda sem case publicado neste fluxo
Dados: Documentos dos clientes processados na UE quando é preciso, com contrato de tratamento de dados e cada ação registada.Ver a secção

Passo a passo

As faturas chegam por email, WhatsApp ou digitalizadas do papel.
O agente extrai as linhas e classifica-as no vosso plano de contas.
O lançamento fica preparado, com a fatura ao lado, para revisão.
O contabilista aprova e lança no programa de contabilidade.

Perguntas sobre este caso

Lê faturas em papel?
Sim, depois de digitalizadas. Lê o que chega por email, WhatsApp ou digitalizado, classifica e prepara o lançamento. Quem lança é uma pessoa.
E se a classificação estiver errada?
O lançamento fica para revisão antes de entrar na contabilidade. Quando um documento não bate certo, o agente escala em vez de adivinhar.
Entra no TOConline ou no Primavera?
Quando o programa tem API, ligamos por API; quando não tem, o agente produz o ficheiro de importação que o programa já aceita.

Ver o agente: Agente de Processamento de Faturas Ver este fluxo no exemplo Ligação para este caso

KYC e onboarding de clientes

Recolhe identificação, comprovativo de morada e os documentos de onboarding, valida-os, sinaliza divergências e monta um processo de cliente completo — em vez de um onboarding que se arrasta dias à espera de email.

~12 dias úteisDemonstração

A dor

Abrir um cliente novo arrasta-se dias à espera do email com a identificação, o comprovativo de morada ou o resto dos documentos de onboarding. Alguém verifica cada documento à mão e, se algo não bate certo, só se descobre no fim.

Como funciona · Demonstração

Um pedido de abertura de cliente passa a processo completo e verificado

Novo cliente · pedido por emailPadaria Exemplo, Lda.

Identificação: Cartão de Cidadão do gerente
Morada: fatura da eletricidade
Certidão permanente: em falta

Agente de onboarding KYC

Recolhe os documentos
Verifica e cruza
Assinala divergências

Trabalha no email e no vosso processo de cliente

Padaria Exemplo, Lda.2 de 3 documentos verificados

Identificação: verificada
Morada: difere da do Cartão de Cidadão, para rever
Certidão permanente: em falta, lembrete enviado

Identificação e comprovativos recolhidos e verificados, divergências assinaladas, processo pronto para o gabinete aceitar. Dados de exemplo.Demonstração

Ver a funcionar

IlustraçãoUm pedido de abertura de cliente passa a processo verificado: identificação confirmada, morada divergente assinalada e certidão em falta com lembrete enviado, pronto para o gabinete aceitar.

Quem aprova: Contabilista certificado
Tempo até estar a funcionar: ~12 dias úteis
Preço: desde €1.500 de setup único, ou mensalidade fixaVer pacotes e preços
Prova: Demonstração — ainda sem case publicado neste fluxo
Dados: Documentos de identificação são dados pessoais sob sigilo profissional: processamento na UE quando é preciso e cada ação registada.Ver a secção

Passo a passo

O cliente novo recebe o pedido dos documentos de onboarding.
O agente recolhe o que chega, valida cada documento e cruza os dados.
As divergências e o que falta ficam assinalados, com lembrete marcado.
O processo completo fica pronto para o gabinete aceitar o cliente.

Perguntas sobre este caso

O agente aceita o cliente?
Não. Monta o processo, verifica os documentos e assinala o que diverge. Quem aceita é uma pessoa do gabinete.
O que acontece quando falta um documento?
Fica registado como em falta e o agente insiste com o cliente. O processo só fica completo quando tudo chegou e foi verificado.

Ver o agente: Agente de Onboarding KYC Ligação para este caso

Tratamento de perguntas de clientes

Responde a perguntas de rotina — «onde está a minha fatura?», «o que precisam para o fecho de ano?», lembretes de prazos — a partir do registo do próprio cliente, escalando o que precisa de um contabilista.

~12 dias úteisDemonstração

A dor

Perguntas como «onde está a minha fatura?», «o que precisam para o fecho de ano?», «quando é o prazo?». Cada uma é pequena, mas interrompe quem está a fechar contas, sobretudo na semana do IVA.

Como funciona · Demonstração

Uma pergunta de rotina passa a resposta a partir do registo do cliente

Carlos Ferreira

Boa tarde, onde está a fatura de setembro?
Preciso dela para o seguro.10:12

Chatbot de apoio financeiro

Lê a pergunta
Consulta o registo do cliente
Responde ou escala

Trabalha no email, no WhatsApp e no portal de cliente

Hoje10:14Resposta · Carlos Ferreira10:14 · Fatura FT 2026/202 de setembro enviada em PDF

Resposta a partir do registo do cliente
Pergunta e resposta registadas para auditoria

O cliente recebe a resposta com o documento certo; o que precisa de um contabilista chega-lhe com o contexto. Nomes de exemplo.Demonstração

Ver a funcionar

IlustraçãoUma pergunta de rotina no WhatsApp passa a resposta com a fatura certa em PDF, a partir do registo do cliente, e fica registada.

Quem aprova: Contabilista certificado
Tempo até estar a funcionar: ~12 dias úteis
Preço: desde €1.500 de setup único, ou mensalidade fixaVer pacotes e preços
Prova: Demonstração — ainda sem case publicado neste fluxo
Dados: Responde a partir dos vossos dados, com contrato de tratamento de dados e cada resposta registada.Ver a secção

Passo a passo

A pergunta chega por email, WhatsApp ou pelo portal de cliente.
O agente consulta o registo do próprio cliente e responde ao que é de rotina.
O que precisa de um contabilista é encaminhado com o contexto completo.
Cada pergunta e cada resposta ficam registadas.

Perguntas sobre este caso

Responde a tudo?
Não. Responde ao que é de rotina a partir do registo do cliente. Tudo o que exige juízo é encaminhado para um contabilista com o contexto completo.
Posso usar o ChatGPT para isto?
Numa conta de consumo, não o recomendamos: os documentos dos clientes são dados pessoais sob sigilo profissional. Aqui o agente está ligado aos vossos sistemas, com contrato de tratamento de dados.

Ver o agente: Chatbot de Apoio Financeiro Ligação para este caso

Reconciliações bancárias

Cruza os movimentos bancários com faturas e lançamentos, sinaliza as exceções que uma pessoa deve ver, e pede os documentos ou aprovações em falta para o fecho do mês deixar de ficar parado à espera de respostas.

~12 dias úteisCaso realVídeo

A dor

O extrato do banco é cruzado linha a linha com as faturas, e o fecho do mês fica parado à espera do documento ou da aprovação que falta.

Como funciona

O extrato do banco passa a movimentos reconciliados

Extrato bancário · outubroConta à ordem

02 outTransf. Farmácia Central1.230,00 €
03 outVendas TPA486,40 €
06 outDébito eletricidade−212,75 €
07 outTransf. sem referência89,90 €

Agente de reconciliação bancária

Lê os movimentos
Encontra a fatura certa
Separa o que não bate certo

Trabalha com os extratos e o InvoiceXpress

3 de 4 movimentos reconciliados

FT 2026/118 · Farmácia Central1.230,00 €
FS 2026/402 · Vendas balcão486,40 €
Fornecedor · eletricidade−212,75 €
Transferência sem fatura · 89,90 €Para rever

Valores e exceção de exemplo. Na Seed Real Estate, a reconciliação com o InvoiceXpress corre a cada 6 horas; o fluxo num gabinete é o mesmo.Caso real: Seed Real Estate, reconciliação bancária

Ver a funcionar

Demonstração em vídeo · Agente de Reconciliação BancáriaCarrega o YouTube ao clicar · vídeo em inglês

Quem aprova: Contabilista certificado
Tempo até estar a funcionar: ~12 dias úteis
Preço: desde €1.500 de setup único, ou mensalidade fixaVer pacotes e preços
Prova: Seed Real Estate, reconciliação bancária
Dados: Extratos e faturas são dados pessoais sob sigilo profissional: processamento na UE quando é preciso e cada cruzamento registado.Ver a secção

Passo a passo

O extrato bancário do período entra no fluxo.
O agente cruza cada movimento com as faturas e os lançamentos e categoriza-o.
O que não bate certo fica assinalado, e o agente pede o documento ou a aprovação em falta.
O contabilista revê as exceções e valida.

Perguntas sobre este caso

Foi assim na Seed Real Estate?
Na Seed, um fluxo em n8n cruza os extratos com as faturas do InvoiceXpress e categoriza cada movimento com modelos da OpenAI, com o Airtable como fonte de verdade; corre a cada 6 horas. A Seed não é um gabinete de contabilidade, mas a reconciliação é o mesmo fluxo: cruzar, categorizar, sinalizar as exceções para uma pessoa.
O que acontece a um movimento sem fatura?
Fica separado como exceção, para uma pessoa rever, e o agente pede o documento em falta. Nada é lançado sem aprovação.

Ver o agente: Agente de Reconciliação Bancária Ligação para este caso

Recolha de documentos e prazos

Pede a cada cliente os documentos do período, insiste no que falta segundo um calendário e acompanha os prazos de entrega das declarações — com cada lembrete e resposta registados para a auditoria.

~12 dias úteisDemonstração

A dor

Todos os meses alguém pede os mesmos documentos aos mesmos clientes, insiste por email, e o fecho fica parado à espera do que ainda não chegou.

Como funciona · Demonstração

A resposta de um cliente passa a ficha do período com os prazos na agenda

De: Padaria Exemplo, Lda.Documentos de outubro

Bom dia. Seguem as faturas de compras do mês. O extrato do banco envio amanhã.

Faturas_outubro.pdf14 páginas

Assistente de preparação fiscal

Pede os documentos do período
Insiste no que falta
Acompanha os prazos

Trabalha no email e na agenda do gabinete

Ficha · Padaria Exemplo · outubro

Faturas de compras recebidas. Extrato bancário prometido para amanhã; lembrete marcado para depois de amanhã.

Entrega dos documentos · 10 nov · na agenda
Fecho de outubro · 15 nov · na agenda

Pronto para o contabilista rever

O gabinete sabe, por cliente, o que chegou, o que falta e até quando, com cada lembrete registado. Nomes e datas de exemplo.Demonstração

Ver a funcionar

IlustraçãoA resposta de um cliente com as faturas em PDF passa a ficha do período, com o que falta assinalado e os prazos na agenda do gabinete.

Quem aprova: Contabilista certificado
Tempo até estar a funcionar: ~12 dias úteis
Preço: desde €1.500 de setup único, ou mensalidade fixaVer pacotes e preços
Prova: Demonstração — ainda sem case publicado neste fluxo
Dados: Cada lembrete e cada resposta ficam registados para a auditoria, com contrato de tratamento de dados em toda a cadeia.Ver a secção

Passo a passo

O agente pede a cada cliente os documentos do período.
O que chega fica registado na ficha do cliente; o que falta recebe lembrete segundo o calendário.
Os prazos de entrega ficam na agenda do gabinete.
O contabilista vê, por cliente, o que falta e decide.

Perguntas sobre este caso

Insiste com o cliente sozinho?
Sim, segundo o calendário que definirem, e cada lembrete fica registado. O tom e a frequência são vossos.
Submete a declaração quando tudo chegou?
Não. Prepara o dossier e acompanha os prazos; quem valida e submete é o contabilista certificado.

Ver o agente: Assistente de Preparação Fiscal Ligação para este caso

Fecho do mês e relatórios de gestão

Prepara a checklist de fecho e o rascunho do relatório de gestão, com comentário aos desvios, a partir do vosso razão — para o contabilista rever e assinar em vez de o construir do zero.

~12 dias úteisDemonstração

A dor

O relatório de gestão de cada cliente é construído do zero todos os meses, a partir do razão, e sai tarde porque a checklist de fecho ainda está a ser percorrida à mão.

Como funciona · Demonstração

Um pedido de fecho passa a checklist verificada e rascunho do relatório

De: Rita Alves, gabineteFecho de outubro · Padaria Exemplo

O extrato do banco já chegou. Podes preparar o fecho de outubro e o relatório para o cliente?

Balancete_outubro.pdf6 páginas

Assistente digital de gestão financeira

Percorre a checklist de fecho
Lê o razão
Redige o rascunho do relatório

Trabalha com o vosso razão e o programa de contabilidade

Relatório de gestão · outubro · rascunho

Checklist de fecho: 11 de 12 pontos verificados; falta a conferência do IVA. Desvios comentados: fornecimentos acima do mês anterior.

Revisão e assinatura · 8 nov · na agenda

Pronto para o contabilista rever e assinar

O contabilista recebe o fecho com os pontos verificados e o comentário aos desvios já redigido, para rever e assinar. Dados de exemplo.Demonstração

Ver a funcionar

IlustraçãoUm pedido de fecho passa a checklist verificada e rascunho do relatório de gestão, pronto para o contabilista rever e assinar.

Quem aprova: Contabilista certificado
Tempo até estar a funcionar: ~12 dias úteis
Preço: desde €1.500 de setup único, ou mensalidade fixaVer pacotes e preços
Prova: Demonstração — ainda sem case publicado neste fluxo
Dados: O razão dos clientes é processado na UE quando é preciso, com contrato de tratamento de dados e cada ação registada.Ver a secção

Passo a passo

O pedido de fecho do período entra, com o razão do cliente disponível.
O agente percorre a checklist de fecho e assinala o que ainda falta conferir.
O rascunho do relatório de gestão, com comentário aos desvios, fica pronto.
O contabilista revê, corrige e assina.

Perguntas sobre este caso

O relatório sai sem ninguém o ler?
Não. O agente prepara o rascunho e a checklist; o contabilista revê e assina antes de o relatório chegar ao cliente.
De onde vêm os números?
Do vosso razão e do programa de contabilidade, por API ou por ficheiro, como o SAF-T (PT) do período. O que não está lá fica assinalado para o contabilista, em vez de estimado.

Ver o agente: Assistente Digital de Gestão Financeira Ligação para este caso

03 / Agentes do setor

Agentes já desenhados para este setor. Cada um é adaptado à vossa stack antes de entrar em produção.

Agente de Reconciliação Bancária
Reconciliação bancária com correspondência automática entre movimentos e faturas, e cada diferença sinalizada.
Agente de Onboarding KYC
Processos de KYC completos e verificados, prontos para aprovar.
Agente de Processamento de Faturas
Menos tempo de contabilidade.
Agente de Rebalanceamento de Carteiras
Melhor rentabilidade e conformidade para os clientes.
Assistente Digital de Gestão Financeira
Tarefas de contabilidade automatizadas, com rigor.
Assistente de Preparação Fiscal
Fechos de fim de ano mais rápidos.
Sistema de Contabilidade Automatizada
Operações financeiras mais simples.
Chatbot de Apoio Financeiro
Respostas a perguntas frequentes e a questões de conta.
Inteligência Contabilística Autónoma
Menos processos financeiros manuais.

04 / Construir vs comprar

SaaS vertical, agente à medida, ou introdução manual de dados?

As ferramentas de prateleira de finanças automatizam um passo fixo. Um agente à medida corre o fluxo pelos vossos sistemas com trilho de auditoria e os vossos controlos — e, ao contrário da introdução manual, escala com o número de clientes sem escalar a equipa.

O que construímos
Agente de IA à medida
Fluxo completo
Lê e classifica faturas/documentos
Sim
Corre o fluxo completo, não um passo
Sim
Regista um trilho de auditoria de cada ação
Sim
Funciona dentro dos vossos limites de aprovação
Sim
Liga ao vosso razão e sistema de gestão
Sim
Mantém uma pessoa nas decisões de juízo
Sim
Custo à medida que os clientes crescem
Estável
SaaS vertical
Uma funcionalidade
Lê e classifica faturas/documentos
Por template
Corre o fluxo completo, não um passo
Não
Regista um trilho de auditoria de cada ação
Parcial
Funciona dentro dos vossos limites de aprovação
Fixo
Liga ao vosso razão e sistema de gestão
Se suportado
Mantém uma pessoa nas decisões de juízo
N/A
Custo à medida que os clientes crescem
Por utilizador
Manual hoje
Introdução pela equipa
Lê e classifica faturas/documentos
Sim
Corre o fluxo completo, não um passo
Sim
Regista um trilho de auditoria de cada ação
Notas manuais
Funciona dentro dos vossos limites de aprovação
Sim
Liga ao vosso razão e sistema de gestão
N/A
Mantém uma pessoa nas decisões de juízo
Sim
Custo à medida que os clientes crescem
Mais pessoas

Critério	SaaS vertical Uma funcionalidade	O que construímos Agente de IA à medida Fluxo completo	Manual hoje Introdução pela equipa
Lê e classifica faturas/documentos	Por template	Sim	Sim
Corre o fluxo completo, não um passo	Não	Sim	Sim
Regista um trilho de auditoria de cada ação	Parcial	Sim	Notas manuais
Funciona dentro dos vossos limites de aprovação	Fixo	Sim	Sim
Liga ao vosso razão e sistema de gestão	Se suportado	Sim	N/A
Mantém uma pessoa nas decisões de juízo	N/A	Sim	Sim
Custo à medida que os clientes crescem	Por utilizador	Estável	Mais pessoas

05 / Em detalhe

A que software de contabilidade português nos ligamos

Lê

Faturas de fornecedores
Extratos bancários
Emails de clientes
Exportação do e-Fatura
SAF-T (PT)

Liga-se a

TOConline
Cegid Primavera
PHC
Sage
InvoiceXpress
Moloni

Ler a resposta completa

O agente trabalha entre os documentos e a contabilidade, não dentro dela. Lê o que chega — faturas de fornecedores, extratos bancários, emails de clientes, a exportação do e-Fatura do Portal das Finanças, o ficheiro SAF-T (PT) de um período — e prepara lançamentos, cruzamentos e respostas em rascunho. Quem lança é uma pessoa.

Liga-se ao software que os gabinetes já usam: TOConline, Cegid Primavera, PHC e Sage na contabilidade e gestão; InvoiceXpress e Moloni na faturação. Quando o programa tem API, usamo-la; quando não tem, o agente produz o ficheiro de importação que o programa já aceita — a abordagem que descrevemos no guia de integração de ERP com IA.

Limite que não ultrapassamos

O que a IA nunca faz: emitir documentos fiscais

O agente
Prepara, cruza e propõe. Não emite documentos fiscais nem submete declarações.
O software certificado pela AT
Emite faturas, notas de crédito e recibos, com ATCUD e séries comunicadas à AT.
O contabilista certificado
Valida e submete.

Ler a resposta completa

Em Portugal, faturas, notas de crédito e recibos emitem-se em software de faturação certificado pela AT, com ATCUD e séries comunicadas à AT, e há a obrigação de exportação e comunicação do SAF-T (PT). Nenhum agente nosso emite documentos fiscais nem submete declarações: prepara, cruza e propõe; o software certificado emite e o contabilista certificado valida e submete.

A Ordem dos Contabilistas Certificados divulgou em maio de 2025 o guia da EFAA sobre IA na contabilidade, pensado para gabinetes pequenos e médios, que trata a utilização de IA, o tratamento e a conservação de dados e a privacidade — os mesmos pontos que o desenho de um agente tem de resolver antes de tocar em dados de clientes.

RGPD, sigilo profissional e trilho de auditoria

Os registos financeiros dos clientes são dados pessoais ao abrigo do RGPD e estão cobertos pelo vosso sigilo profissional, por isso não pertencem a um chatbot de consumo. Decidimos convosco onde os documentos são processados, mantemos o processamento na UE quando é preciso, garantimos contratos de subcontratação em toda a cadeia e registamos cada ação do agente.

Continuar a ler

O AI Act (artigo 4.º do Regulamento (UE) 2024/1689, na redação em vigor desde 27/07/2026) obriga quem usa IA na empresa a adotar medidas para promover a literacia em IA da equipa. Não exige um nível específico nem certificado; a Comissão Europeia sugere manter um registo interno da formação. A nossa formação de IA para empresas é uma forma de o fazer.

06 / Investimento

Quanto custa um agente de IA para um gabinete de contabilidade?

O primeiro agente num fluxo — faturas de fornecedores ou recolha de documentos são os pontos de partida habituais — começa nos 1 500 €, a preço fixo, entregue em cerca de duas semanas (~12 dias úteis). Agentes multi-passo, que leem do vosso programa de contabilidade e devolvem rascunhos, começam nos 2 500 € por agente. Depois do lançamento pagam os tokens do modelo, com custo máximo por execução, sem licença por utilizador — o custo não cresce com o número de clientes.

Continuar a ler

A Linha «IA nas PME» do PRR financiou a 75% este tipo de projeto, mas não tem janela aberta à data de 14/10/2026; o estado atualizado está na página de financiamento de IA para empresas.

Starter

€1,500

setup por agente · um workflow

✓Um agente, um workflow
✓Eval harness incluído
✓Entrega em 2 semanas

Pedir proposta

Medium

Mais escolhido

€2,500

setup por agente · multi-step

✓Workflows multi-step
✓Tool-use e integrações
✓Custo máximo por execução
✓Audit log em cada campo

Pedir proposta

Enterprise

Custom

on-prem · compliance

✓On-prem ou cloud privada
✓Postura HIPAA / GDPR
✓SLA e suporte

Falar com um principal

07 / Processo

0130 min
Diagnóstico
30 minutos com um engenheiro principal. Mapeamos o fluxo de trabalho e o agente de maior impacto.
02~12 dias úteis
Piloto
Um agente em produção em ~12 dias úteis. Preço fixo.
03Em cada agente
Evals
Testes automáticos de qualidade
Cada agente sai com uma bateria de testes sobre casos reais (eval harness) e um custo máximo por execução.
04Contínuo
Expansão
Alargado ao resto da operação, documentado e entregue. Sem dependência de nós: o código e as contas ficam vossos.